Услуги

Нормализация нормативно-справочной информации

Нормализация НСИ с использованием «DATAREON: Нормализация нормативно-справочной информации»

Специалисты DATAREON создали программный продукт «DATAREON: Нормализация нормативно-справочной информации», позволяющий оперативно осуществлять нормализацию и классификацию наиболее объемных справочников нормативно-справочной информации (НСИ) — «МТР» и «Услуги».

Когда нужна нормализация НСИ

Нормализация нормативно-справочной информации представляет собой «приведение в порядок» всех данных, содержащихся в справочниках, которые использует в своей работе практически каждая организация (сюда относятся, например, справочник контрагентов, справочник материально-технических ресурсов, справочник товаров, услуг и т.д.). Результатом несистемного подхода к наполнению справочников могут стать сложности с подготовкой отчетности (например, из-за дублирования записей в справочнике «Контрагенты»), ошибки в оформлении документации (например, из-за устаревшей информации о товаре в соответствующем справочнике), появление неликвидной продукции на складе организации (например, из-за неполного описания позиции в справочнике «МТР» и, как следствие, закупки «не того» товара) и т.д.

Нормализация НСИ может быть востребована в случаях, когда формирование и ведение справочников осуществлялось в отсутствие единых стандартов работы с НСИ либо же с отклонениями от них. Еще один повод для нормализации — создание единой, общей для всей организации, базы данных взамен разрозненных справочников, использующихся отдельными подразделениями.

Как происходит нормализация НСИ

В процессе нормализации исправляются ошибки в записях, устраняются дубли и неактуальные записи, восполняется нехватка информации в описании позиций, производится унификация данных справочника. В каждом случае нормализация осуществляется в соответствии с предварительно разработанной методикой.

Процесс нормализации записей справочников обычно включает в себя следующие этапы:

  • Аудит нормативно-справочных данных, оценка их качества
  • Разработка методики нормализации НСИ
  • Выполнение работ по нормализации и классификации справочных данных

Разработка баз данных оборудования и нормативов для ТОиР

Качественная база данных оборудования (БДО) и нормативов (БДН) является основой для построения системы автоматизации процессов Управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР) оборудования и как правило предшествует процессу внедрения системы Управления ТОиР. Разработка БДО и БДН необходима для эксплуатации системы Управления ТОиР. В процессе эксплуатации системы Управления ТОиР постоянно требуется актуализация существующих аналитических справочников, составляющих БДО и БДН. Чтобы иметь возможность планировать ремонт или ТО любой конкретной обслуживаемой единицы оборудования, а также вести учет ремонтной истории (дефекты, отказы, параметры состояния, наработка), необходимо, чтобы эта единица была описана в системе (паспортизирована).

Специалисты DATAREON имеют более чем 10 летний опыт разработки БДО и БДН. Разработка может вестись для различных систем автоматизации предприятий (в том числе SAP, Oracle, Галактика, 1С и другие). При выполнении работ мы опираемся на опыт прошедших проектов, наработанную методическую и инструментальную базу, на регламентирующую документацию (например, РД 153-34.1-35.144-2002 для энергетики). Для выполнения работ по разработке или актуализации БДО/БДН используется специализированное программное обеспечение, которое позволяет существенно сократить сроки выполнения этих работ. 

Услуги DATAREON по разработке БДО и БДН:

  • Проведение аудита\обследования текущего состояния БДО и БДН
  • Разработка методологического проектного решения по подготовке БДО и БДН
  • Разработка БДО, сопутствующих справочников для нужд ТОиР, классификация, кодификация
  • Разработка БДН и сопутствующих справочников(технологические карты, технологические операции и т.п.)
  • Передача разработанных баз в определенном формате (возможные различные варианты в зависимости от системы потребителя разработанных баз) для системы автоматизации.

Менеджеры DATAREON будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)280-08-01. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Проекты

Исправлены ошибки в записях, устранены дубли и неактуальные записи, произведена унификация данных справочника.

Наверх